建築士事務所オンライン申請
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◆オンライン申請システムのご利用には利用者登録（無料）が必要です。
注意：新規・更新手数料は別途必要です。
◆入力方法については「建築士事務所操作説明書」をご覧ください
| 申請等内容 | 操作説明書 | リンク先 | ご用意いただく申請添付書類 |
|---|---|---|---|
| 新規申請 | 新規はこちら | システムサイトはこちら | 新規作成用 |
| 更新申請 | 準備中 | 更新作成用 | |
| 変更届 | 準備中 | 各種変更作成用 | |
| 廃業届 | 準備中 | 廃業届作成用 | |
| 業務報告書 | 準備中 | 業務報告作成 |
※オンラインでの新規登録申請の受付時間のお知らせ
受付時間：平日の午前9:30〜午後4:00までに到着した申請等については、持参・郵送申請と同じく翌営業日に開封・審査をさせていただきますのでよろしくお願いいたします。
システムの操作に関するお問い合わせ先
（一財）建築行政情報センター（ICBA）システム部までお願いします。
TEL：04-5225-7705
問い合わせメール：toiawase@icba.or.jp
対応時間：平日9:30〜17:45
申請手続きについての問い合わせ先（京都府指定事務所登録機関）
（一社）京都府建築士事務所協会
業務時間：平日9:30〜16:00
TEL：075-334-5277
問い合わせメール：toroku@kyoto-kenchiku.com
個人事務所 新規申請
申請書類等のうち、①、②については本システムにより入力いただきます。
③④⑤⑦⑧⑨については様式に必要事項を記入いただき、pdfファイルとした上でアップロードしてください。
それ以外の書類は、各自ご用意いただき、pdfファイルを1つのzipファイルにまとめた上でアップロードしてください。各々のファイル名は下表に従ってください。
| 申請書類 | 摘要 | 提出方法・提出ファイル名 |
|---|---|---|
| ①建築士事務所登録申請書 | 本システムにより入力 | |
| ②所属建築士名簿 | 設計等の業務に従事する建築士 | |
| ③略歴書 第六号書式（ロ）（登録申請者用）  |
登録申請者が管理建築士を兼ねる場合は④の略歴書は不要です。 | 1_略歴書（登録申請者）.pdf |
| ④略歴書 第六号書式（ロ）（管理建築士用） |
職歴は直近から最低でも6か月記入 | 2_略歴書（管理建築士）.pdf |
| ⑤誓約書 第六号書式（ハ）（登録申請者） |
申請者氏名を記載してください。 | 3_誓約書（登録申請者）.pdf |
| ⑥管理建築士講習修了証 | 注：建築士定期講習修了証ではありせんのでご注意ください。 | 4_管理建築士講習修了証.pdf |
| ⑦業務概要書 第六号書式（イ） |
新規申請の場合は、「新規登録の為、該当なし」と記載 | その他書類.zip （提出書類ごとにpdfファイルを作成し、1つのzipファイルにまとめてください。各pdfファイルのファイル名は適宜わかりやすいものとしてください。） |
| ⑧登録手数料、副本返却希望確認 申請返却希望確認 |
金融機関発行の振込明細票・利用控等の入金が確認できる書類、「登録通知書」、その他書類の受取方法 | |
| ⑨更新案内希望申請書 更新案内希望申請書 |
希望者のみ、必要箇所に記入して提出 |
- ※ 建築士事務所の名称又は開設者氏名に外字等が含まれる場合は、外字等に関する書類を提出する必要があります。「14 外字等への対応について」をご参照ください。
- ※ ③④⑤⑥の書類を作成しpdfファイルにてシステムの各項目に添付してください。
⑦⑧⑨の書類はpdfファイルに変換しzipファイルにまとめて保管してください。 - ※ 代理人による申請は、委任状を添付してください。（委任者による押印のある委任状の写し）
- ※ 登録後の申請書副本はオンラインサイトにて返却いたします。
- ※ 書き方見本はこちら
法人事務所 新規申請
申請書類のうち、下表①〜③につきましては本システムにより入力いただきます。
④⑤⑥については様式に必要事項を記入いただき、pdfファイルとした上でアップロードいただきます。
それ以外の書類は、各自ご用意いただき、pdfファイルを1つのZipファイルにまとめた上でアップロードいただきます。各々のファイル名は下表に従ってください。
| 申請書類 | 摘要 | 提出方法・提出ファイル名 |
|---|---|---|
| ①建築士事務所登録申請書 | 本システムにより入力 | |
| ②所属建築士名簿 | 設計等の業務に従事する建築士 | |
| ③役員名簿 | 法人登記記載の役員全員を記入（監査役及び執行役員は除く） | |
| ④略歴書 第六号書式（ロ）（登録申請者用） |
登録申請者が管理建築士を兼ねる場合は⑤の略歴書は不要です | 1_略歴書（登録申請者）.pdf |
| ⑤略歴書 第六号書式（ロ）（管理建築士用） |
職歴は直近から最低でも6か月記入 | 2_略歴書（管理建築士）.pdf |
| ⑥誓約書 第六号書式（ハ）（登録申請者） |
法人名称、申請者役職名、氏名を記載してください | 3_誓約書（登録申請者）.pdf |
| ⑦管理建築士講習修了証 | 注：建築士定期講習修了証ではありせんのでご注意ください。 | 4_管理建築士講習修了証.pdf |
| ⑧定款 ※原本証明必要 |
定款の内容に変更がある場合は、株主総会議事録を添付してください。 | 5_定款.pdf |
| ⑨商業登記事項証明書 （履歴事項全部証明書） ※原本証明必要 |
発行後、３カ月以内のもの。 | 6_登記事項証明書.pdf |
| ⑩業務概要書 第六号書式（イ） |
新規申請の場合は、「新規登録の為、該当なし」と記載 | その他書類.zip （提出書類ごとにpdfファイルを作成し、1つのzipファイルにまとめてください。各pdfファイルのファイル名は適宜わかりやすいものとしてください。） |
| ⑪登録手数料、副本返却希望確認 申請返却希望確認 |
金融機関発行の振込明細票・利用控等の入金が確認できる書類、「登録通知書」、その他書類の受取方法 | |
| ⑫更新案内希望申請書 更新案内希望申請書 |
希望者のみ、必要箇所に記入して提出 |
- ※ 建築士事務所の名称又は開設者氏名に外字等が含まれる場合は、外字等に関する書類を提出する必要があります。「14 外字等への対応について」をご参照ください。
- ※ ④⑤⑥の書類を作成し⑦⑧⑨の書類共pdfファイルにてシステムの各項目に添付してください。
⑩⑪⑫の書類はpdfファイルに変換しzipファイルにまとめて保管してください。 - ※ 「原本証明」方法：「この定款は現行のものに相違ありません。。」と記載し、年月日、法人名称代表者役職名および氏名を記載してください。
- ※ 代理人による申請は、委任状を添付してください。（委任者による押印のある委任状の写し）
- ※ 登録後の申請書副本はオンラインサイトにて返却いたします。
- ※ 書き方見本はこちら
